Executive Assistant in Voll- oder Teilzeit (M/W)

Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an. 
Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeitern in 11 Ländern weltweit - eine Gruppe von Abenteurern und Träumern, Bergsteigern, die auf der Suche nach ihrem nächsten Gipfel sind.

Sie unterstützen den Präsidenten der Oberalp Gruppe bei organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen. Sie denken mit, bereiten vor, und erledigen stellvertretend Aufgaben. Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten reichen von allgemeinen Assistenzaufgaben, der selbstständigen Abwicklung von Projekten und internen Veranstaltungen bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen und der Gestaltung von Texten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
•    Unterstützung, Management und filtern der Geschäftskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
•    Führung und Überwachung der Terminplanung
•    Effiziente Büroorganisation
•    Reisemanagement
•    Unterstützung bei der Organisation außerbetrieblichen, ehrenamtlichen Tätigkeiten des Präsidenten (Haus der Familie, etc.)
•    Unterstützung bei privaten Belangen und Projekten (Immobilien, etc.)
•    Empfang und Betreuung der Besucher 
•    Organisation von Geschenken zu verschiedenen Anlässen (Jubiläen, Geburt, Hochzeit) für Mitarbeiter
•    Koordination der Ferienhäuser für Mitarbeiter
•    Projektmanagement (z.B. hausinterne Veranstaltungen, Firmenfeiern, Kommunikation)

Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene Oberschulausbildung
•    Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
•    Ausgezeichnete Sprachkenntnisse, vor allem Deutsch und Englisch, sowie sehr gute Italienischkenntnisse
•    Wirtschaftliches Verständnis
•    Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
•    Freundliches und professionelles Auftreten
•    Organisationstalent, selbständige & strukturierte Arbeitsweise
•    Hohes Maß an Diskretion

Für diese Position berücksichtigen wir Bewerbungen in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 60-70%).

Arbeitsort: Bozen

Wenn Sie daran interessiert sind in einem anspruchsvollen, internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!