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Executive Assistant (M/F)

Date:  Nov 3, 2021

Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an. 
Wir sind ein Team von 850 Mitarbeitern in 10 Ländern weltweit - eine Gruppe von Abenteurern und Träumern, Bergsteigern, die auf der Suche nach ihrem nächsten Gipfel sind. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Executive Assistant für eines unserer Executive Bord Mitglieder. In der Rolle als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen und koordinierst Veranstaltungen und Reisen. Du organisierst und verwaltest proaktiv den Kalender und führst wo notwendig die Korrespondenz der Vorgesetzten. Du bereitest Unterlagen, Reports und Präsentationen für Termine eigenständig vor und übernimmst schrittweise gewisse Tätigkeiten bzw. Themenbereiche selbstständig.

 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Proaktive Verwaltung des Terminkalenders und Unterstützung im Zeitmanagement
  • Vorbereitung von Unterlagen (z.B. Power Point Präsentationen) für diverse Meetings sowie deren Nachbearbeitung
  • Planung und Gestaltung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Vorbereitung verschiedener Reports, Statistiken, Auswertungen und Dokumente
  • Vorbereiten, gegenlesen und übersetzen verschiedener Dokumente
  • Mitlesen von Mails, priorisieren von Geschäftskorrespondenz sowie dessen Bearbeitung in Absprache
  • Hosting von Kunden und Geschäftspartner
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Archivierung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
  • Übernahme von Projekten nach Vereinbarung
  • Unterstützung in markenspezifischen Themen (LaMunt) sowie Gruppenthemen (Bereich Nachhaltigkeit, Unternehmensevents und Kultur sowie allgemeinen Aufgaben in der Geschäftsleitung) 
  • Sporadische Unterstützung bei privaten/organisatorischen Belangen
     

Profil

  • Bevorzugterweise Studium im Bereich Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international ausgerichteten Unternehmen ist von Vorteil
  • Hohes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und ausgeprägtes analytisches Verständnis
  • Sprachliche Gewandtheit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Italienischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Power Point, Excel)
  • Organisatorische Fähigkeiten, Gespür für Prioritäten und gutes Zeitmanagement
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind erwünscht
     

Arbeitsort: Bozen, IT

Wenn du daran interessiert bist in einem anspruchsvollen, internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt!