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Junior Executive Assistant (M/F)

Date:  Jan 26, 2022

Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an. 
Wir sind ein Team von 850 Mitarbeitern in 10 Ländern weltweit - eine Gruppe von Abenteurern und Träumern, Bergsteigern, die auf der Suche nach ihrem nächsten Gipfel sind. 

Du unterstützt im Team mit den Executive Assistants die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen. Du übernimmts administrative Aufgaben, planst und koordinierst Reisen und hast Freude daran interne Kommunikation aktiv mitzugestalten. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Vorbereiten verschiedener Unterlagen und Themen, sowie die Vorbereitungen für diverse Termine.


Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Übersetzen und veröffentlichen von internen und externen Kommunikationen
  • Aktive Mitgestaltung an interner Kommunikation
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings
  • Vorbereitung von Unterlagen für diverse Meetings sowie Nachbearbeitung
  • Planung und Gestaltung von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Betreuung von kleineren Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Verwaltung des Terminkalenders und Unterstützung im Zeitmanagement
     

Profil

  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Bevorzugterweise abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaft
  • Sehr gute Deutsch und Italienisch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse
  • Organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Gespür für Prioritäten und gutes Zeitmanagement
  • Bei Personen mit entsprechender Berufserfahrung kann auch eine Teilzeitstelle in Betracht gezogen werden

 

Arbeitsort: Bozen, IT

Wenn du daran interessiert bist in einem anspruchsvollen, internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt!